上個月在竹北忍者館,168 人次來上課,系統自動發了 984 則通知,在 LINE 上回了 667 則客服訊息,160 個 LINE 帳號已經綁定。
統計期間 2026/9/23–10/23,LINE 綁定為累計數。九格裡,館家每天幫你做的事
不是給你一套軟體自己摸,而是我們每天把這些事做完。
報名預約
家長用 LINE 看課表、預約、改期、候補,名額即時更新。
收款對帳
線上刷卡、ATM 轉帳、超商代碼都能收,每天自動對帳。
電子發票
收款後自動開立,每期的發票字軌也自動登錄。
LINE 客服
24 小時回答課程、價格、請假,答不了的再轉給你。
到期提醒
課卡到期前 21、14、7 天,各提醒家長一次。
久未上課召回
超過 45 天沒來,自動關心,並列進櫃檯的電話名單。
短影音剪輯
上課錄影交給我們,自動剪輯、上繁體字幕。
社群發文
固定發到 YouTube、Instagram、Facebook、Threads。
經營報告
每週週報、每月月報,月會一起看數字、做決定。
老師的一天,只剩這三件事
看一眼 LINE
今天的待辦已經整理好:該打給誰、哪堂快額滿、誰想改期。
把課教好
手機架在場邊開錄影,剪輯和發片交給我們。
回一句話
收到今天的完成狀況;需要你決定的事,回一句就好。
有事,我們用 LINE 問你
日常的事系統自己處理。只有需要館主拍板的,例如要不要加開一堂、退費怎麼處理,才會在 LINE 上問你。
對話示意
換系統?我們自己就搬過家
極限體能在 2026 年從 BookFast 搬到自己的系統:會員、課卡餘額、之後的預約全部帶過來,家長照常上課,不用重新買卡。
- 匯出舊資料教你怎麼匯,或直接幫你處理。
- 建檔與核對每位學員的堂數、效期逐筆對過。
- 新舊並行一段時間兩邊同步,確認沒有漏掉。
- 正式切換LINE 選單、官網按鈕一次換好。
你現在用 BookFast、其他預約系統、Excel 或紙本,都可以轉。
怎麼收費
- 學員付的錢直接進你自己的帳戶,不經過我們。
- 官方 LINE、社群帳號、網域都在你名下,資料隨時可以完整帶走。
- 不用買任何設備,手機就能錄影。
- LINE 推播、刷卡手續費這類平台費用,由平台直接跟你收。
價目牌
- 建置費
NT$30,000前 10 家合作館免收條件是簽 12 個月合約- 月費
- 免費營運健檢後,依場館規模報價
小教室經營指南
從忍者館實際營運整理出來的做法,自己開館的老師都用得上。
換預約系統會不會很麻煩?一間小教室的搬家實錄
極限體能學院 2026 年從 BookFast 換到自己的系統,會員、課卡餘額和之後的預約都帶過來,家長不用重新買卡。整理搬家的四個步驟和五個最容易出錯的地方。
一個人開教室,哪些事可以交出去?
老師自己開館,最容易被報名、收款、客服、發文吃掉時間。整理小型運動教室的營運工作,哪些一定要老師本人做,哪些可以交給系統,哪些可以交給代營運。
學員買完課卡就不見?四個自動提醒把人找回來
小型運動教室的流失,常發生在課卡快到期、太久沒來、體驗完沒報名、預約了沒到的時候。介紹忍者館實際在用的四種自動關懷時機與做法。
教室怎麼用 LINE 接預約、收款、開發票?
家長最常用的是 LINE。整理小型運動教室把預約、線上付款、電子發票接進 LINE 的流程、要準備的帳號和常見卡關點;錢直接進教室自己的帳戶。
給投資人
台灣登記的健身中心有 1,127 家(財政部統計,114 年),還不含兒童體能、武術、舞蹈這些小教室。館家把一間館驗證過的營運,變成每間小館都請得起的營運部。
常見問題
我需要學怎麼操作系統嗎?
不用。後台由我們操作,你只要用 LINE 回覆我們問你的事。想自己看數字,手機打開就有今天的報名和營收。
我現在用 BookFast 或其他系統,轉過來會不會很麻煩?
搬家由我們處理。學員的堂數、效期和之後的預約都會帶過來,家長不用重新買卡,也不用重新預約。
學員繳的錢會經過你們嗎?
不會。金流和電子發票都用你自己的名義申請,錢直接進你的帳戶。
資料是誰的?
是你的。官方 LINE、社群帳號、網域都在你名下,學員、課卡、交易紀錄隨時可以完整匯出。
要另外買設備嗎?
不用。手機或一支舊手機架在場邊錄影就可以,剪輯在我們這邊做。
哪些館最適合?
老師自己在教課、採預約制或課卡制的單館最適合,例如兒童體能、跑酷體操、武術道館、舞蹈和攀岩教室。
預約免費營運健檢
留下資料,我們先看你的 Google 商家、社群和預約流程,整理健檢重點,再約時間聊。