教室怎麼用 LINE 接預約、收款、開發票?
對家長來說,最順的流程是:在 LINE 點選單、看課表、約課、付款、收到發票,全程不用另外下載 App。
家長端的流程
- 用 LINE 登入,不用另外設密碼。
- 看課表和剩餘名額,直接預約或候補。
- 線上買課卡:信用卡、ATM 轉帳、超商代碼都可以。
- 付款完成,電子發票自動開立。
- 上課提醒、改期、取消都在 LINE 裡完成。
教室要準備的帳號
- 教室自己的 LINE 官方帳號。
- 金流帳號(例如綠界),用教室自己的名義申請,錢直接進教室的帳戶。
- 電子發票:向財政部申請字軌並委任加值中心;之後每期的配號可以由系統自動登錄。
- 公司或行號的工商憑證,第一次授權時會用到。
常見卡關的地方
- 金流審核:運動教室賣的是預收型課卡,審核方會問怎麼核銷,要能說明點名紀錄就是核銷依據。
- 發票字軌:每兩個月要有新的字軌,沒設好就開不出發票。
- 價目與規則一致:價目表上的效期、退費規則,要和系統裡的設定完全一致。
館家怎麼做
帳號都用你的名義申請,館家陪你送件、幫你串好;之後的對帳、發票、字軌由我們每天處理。